Hieronder informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van onze internetpagina's.
Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke is de lokale doo.FINANCE-entiteit die deze website exploiteert; naam en contactgegevens vindt u in de voettekst. Voor vragen over uw gegevens kunt u ons bereiken via [email protected].
Contact inzake gegevensbescherming
Voor alle vragen over gegevensbescherming kunt u ons bereiken via [email protected].
Wanneer u onze website bezoekt, worden ook persoonsgegevens verwerkt.
Om de pagina's in uw browser te kunnen weergeven, moet het IP-adres van het door u gebruikte toestel worden verwerkt, evenals bijkomende informatie over uw browser. Op het vlak van gegevensbescherming zijn wij tevens verplicht de vertrouwelijkheid en integriteit te waarborgen van de persoonsgegevens die via onze IT-systemen worden verwerkt.
Daartoe worden de volgende gegevens gelogd:
- Informatie over het gebruikte browsertype en de versie
- Het besturingssysteem van de gebruiker
- De internetprovider van de gebruiker
- Het IP-adres van de gebruiker (gedurende maximaal 7 dagen)
- Datum en tijdstip van de toegang
- Websites vanwaar het systeem van de gebruiker onze website bereikt
- Websites die via onze website door het systeem van de gebruiker worden bezocht
Het IP-adres wordt uiterlijk na 7 dagen gewist of geanonimiseerd op alle systemen die worden gebruikt voor de werking van deze website. Uit de resterende gegevens kunnen wij dan geen verband met een persoon meer afleiden. De gegevens worden ook gebruikt om fouten op de website te verhelpen.
De rechtsgrond voor deze verwerking is art. 6, lid 1, punt f) AVG. Ons "belang" in de zin van art. 6, lid 1, punt f) is de werking van deze website en de verwezenlijking van de beschermingsdoelen vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens.
Cookies
Op onze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die via uw browser op uw toestel worden opgeslagen. Ze zijn nodig om bepaalde functies van onze website mogelijk te maken. Enerzijds gebruiken wij sessiecookies, die onmiddellijk na uw bezoek automatisch uit uw browser worden verwijderd. Anderzijds gebruiken wij, in het kader van webanalyse, ook permanente cookies. U kunt het plaatsen van cookies verhinderen via de gepaste instellingen in uw browser. Wij wijzen er echter op dat het gebruik van onze website daardoor beperkt kan zijn. Cookies installeren of starten geen programma's of andere toepassingen op uw computer.
Niet-essentiële cookies (webanalyse, advertenties, chat) worden alleen geplaatst met uw toestemming (art. 6, lid 1, punt a) AVG), die u te allen tijde kunt intrekken. Alleen strikt noodzakelijke cookies — waaronder het cookie dat uw keuze onthoudt — berusten op ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, punt f).
Contact via formulier of e-mail
Wij bieden contactformulieren aan op onze website waarmee u ons kunt contacteren over onze diensten, bijvoorbeeld voor aanvragen. De verstrekte persoonsgegevens worden bewaard om de aanvraag te behandelen en voor het geval er vervolgvragen rijzen.
Contact via ons e-mailadres, gekoppeld aan diverse knoppen, is eveneens mogelijk. In dat geval worden de per e-mail meegedeelde persoonsgegevens bewaard om het bericht te behandelen en voor eventuele vervolgvragen.
Aanvragen en berichten die via de contactformulieren of ons e-mailadres binnenkomen, worden doorgaans in ons systeem bewaard. Het systeem wordt regelmatig gecontroleerd om na te gaan of gegevens kunnen worden gewist. Wanneer gegevens in het kader van een relatie met een prospect niet langer nodig zijn of een tegengesteld belang van de prospect prevaleert, wissen wij de betrokken gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht dit belet.
De rechtsgrond is art. 6, lid 1, punt f) AVG. Ons "belang" is de communicatie met prospecten en geïnteresseerden.
SSL- of TLS-versleuteling
Deze site gebruikt SSL- of TLS-versleuteling om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals de aanvragen die u ons als sitebeheerder toezendt. Een versleutelde verbinding herkent u in de adresbalk van uw browser wanneer "http://" verandert in "https://" en een slotpictogram wordt weergegeven.
Wanneer SSL- of TLS-versleuteling actief is, kunnen de gegevens die u ons toezendt niet door derden worden gelezen.
Vrijwillige informatie
Voor zover u ons vrijwillig gegevens verstrekt, bijvoorbeeld in formulieren, en deze niet nodig zijn voor de uitvoering van onze contractuele verplichtingen, verwerken wij deze gegevens ervan uitgaande dat de verwerking en het gebruik ervan in uw belang zijn.
Ontvangers / Verstrekking van gegevens
De gegevens die u ons verstrekt, worden in principe niet aan derden doorgegeven. In het bijzonder worden uw gegevens niet aan derden verstrekt voor hun reclamedoeleinden.
Wel kunnen wij een beroep doen op verwerkers voor de werking van deze website, onze nieuwsbrief, online boekingen via onze site of andere producten. Daarbij kan het gebeuren dat een dienstverlener kennis krijgt van persoonsgegevens. Wij selecteren onze dienstverleners zorgvuldig — in het bijzonder met het oog op gegevensbescherming en -beveiliging — en nemen alle nodige maatregelen voor een rechtmatige verwerking.
Aanvullend privacybeleid voor sollicitanten
Wij verwerken de informatie die u ons in het kader van uw sollicitatie bezorgt om uw geschiktheid voor de functie (of, in voorkomend geval, andere openstaande functies in onze ondernemingen) te beoordelen en om de sollicitatieprocedure uit te voeren.
De rechtsgrond is hoofdzakelijk art. 6, lid 1, punt b) en art. 88 AVG, samen met het toepasselijke nationale recht. De verwerking van de gegevens die nodig zijn voor de beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan, is daarmee toegestaan.
Indien de gegevens na afloop van de procedure nodig kunnen zijn voor juridische vervolging, kunnen zij worden verwerkt op grond van art. 6 AVG, in het bijzonder voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, punt f). Ons belang ligt dan in de vervolging.
Gegevens van sollicitanten worden bij afwijzing na zes maanden gewist.
Indien u heeft ingestemd met een langere bewaring van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze wervingsreserve. Daar worden zij na twee jaar gewist.
Indien u in het kader van de procedure werd aangeworven, worden de gegevens overgedragen aan ons personeelsinformatiesysteem.
Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst bekeken door de HR-afdeling of de directie. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de verantwoordelijken voor de betrokken functie. In principe hebben alleen die personen binnen de onderneming toegang tot uw gegevens die dit nodig hebben voor de correcte uitvoering van onze sollicitatieprocedure.
Minderjarigen
Minderjarigen mogen ons geen persoonsgegevens verstrekken zonder toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger. In het kader van de website verwerken wij niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
Integratie van diensten en inhoud van derden
Op de website is inhoud van derden opgenomen. Voor het gebruik van dergelijke inhoud is de overdracht van het IP-adres van de gebruiker aan de betrokken derde technisch noodzakelijk. Zonder het IP-adres zouden de derden de in de website ingebedde inhoud immers niet naar de browser van de gebruiker kunnen sturen. Wij hebben geen controle over de vraag of een derde het IP-adres bijvoorbeeld voor statistische doeleinden opslaat of anderszins gebruikt.
Google Maps
Wij nemen kaarten op van de dienst Google Maps, aangeboden door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Privacybeleid: https://www.google.com/policies/privacy/, opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Het gebruik van Google Maps gebeurt in het belang van een vlotte vindbaarheid van onze kantoren. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, punt f) AVG. Bij het oproepen van Google Maps worden servers in de VS of althans buiten de EU aangesproken. Een passend beschermingsniveau wordt aangetoond doordat dergelijke overdrachten worden gedekt door het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework) en, in voorkomend geval, door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Analyse- en meetinstrumenten
Om het gebruik van onze website te begrijpen en onze inhoud te verbeteren, gebruiken wij de volgende tools, beheerd via Google Tag Manager: Google Analytics 4 (GA4) (webanalyse), Meta / Facebook Pixel (advertentiemeting), Ahrefs Analytics (audience-/SEO-analyse) en Tawk.to (live chat).
Wij gebruiken de Google Consent Mode v2. Zolang u niet heeft aanvaard, werken de Google-tags in cookieloze modus: zij lezen of schrijven geen cookies en sturen Google enkel anonieme, geaggregeerde metingen (zonder identificatoren) voor gemodelleerde statistieken. De overige tools (Meta Pixel, Ahrefs, Tawk.to) laden pas na uw aanvaarding.
Wanneer u aanvaardt, wordt de volledige meting (met cookies) geactiveerd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken (via de link « Cookies beheren » of door de banner te weigeren). De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6, lid 1, punt a) AVG); de anonieme cookieloze meting vóór toestemming berust op ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, punt f).
Deze tools kunnen een doorgifte van gegevens naar Google LLC en Meta Platforms, Inc. in de VS meebrengen, gedekt door het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework) en, in voorkomend geval, de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Informatie: Google policies.google.com/privacy, Meta facebook.com/privacy/policy.
Uw rechten als betrokkene
U heeft het recht op informatie over de u betreffende persoonsgegevens. U kunt daarvoor te allen tijde onze functionaris voor gegevensbescherming of ons rechtstreeks contacteren.
Bij een verzoek om informatie dat niet schriftelijk wordt ingediend, vragen wij uw begrip indien wij u dan om een bewijs vragen waaruit blijkt dat u de persoon bent die u beweert te zijn.
U heeft eveneens het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, voor zover u daartoe wettelijk gerechtigd bent.
Voorts heeft u het recht om binnen de wettelijke grenzen bezwaar te maken tegen de verwerking. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Toestemming
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, heeft u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.
Klacht bij een toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht om over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Wijziging van dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen om het aan te passen aan nieuwe wettelijke bepalingen of andere wijzigingen van de feitelijke of juridische situatie. Wij nodigen u dan ook uit u bij aanvang van elk gebruik van onze website te informeren over het geldende privacybeleid.